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展覽策劃方案要如何編寫,都包括哪些內容
發布時間:2018-06-11 11:25:28 瀏覽次數:698

 1.立項策劃書的寫作要領
  (1)言簡意賅。在有限篇幅內把要介紹的東西闡述清晰,而切忌在寫作過程中。
  (2)用詞準確。突出展覽主題及特色,增強吸引力,避免使用不溫不火的語言,尤其是展覽的創新之處要一目了然。
  (3)實事求是。介紹展覽情況時切忌夸張,言過其實。列舉事實,如行業重要參展商的參加與支持,歷屆展覽的效果與凵碑等。
  (4)重點突出。寫清楚展覽的8個要素,并突出重點。
  (5)注意包裝。體現在兩方面:一是在策劃書的文章結構與層次上,要清晰明朗,重點突出,讓讀者能抓住展覽的亮點,并有清楚的頭緒;二是在包裝的制作上,要裝訂整齊,制作精美,給人賞心悅目的感覺。
  展覽項目立項策劃是行業分析和項目構思的結果。換句話說,展覽組織機構策劃一屆展覽,首先需明確要舉辦的是一個什么性質、什么主題的展覽,然后進行初步構思,如展出內容、時間和地點,展臺售價,合作伙伴以及目標客戶等,分析其與自身的能力和辦展目標是否吻合。如果展覽組織機構經過評估認為展覽可以立項,則需要通過可行性分析對展覽進行更具體的審核。例如,展覽舉辦的時間選定,原則上要避開國內外同類展覽特別是品牌展覽的舉辦時間,以免發生沖突。般而言至少相隔三個月以上,廣交會展覽場館在三個月內不接同一主題的展覽。再如,對支持單位和合作單位的選擇也應該慎重,前者往往是某個行業的政府主管部門、權威協會或具有廣泛影響力的行業媒體等。后者包括當地行業協會、主辦單位的分支機構、行業權威機構甚至是海外的代理機構(國際展)等,以增強展覽的影響力和權威性,并最大限度地挖掘新客戶,同時降低招展成本。
  2.立項策劃書的寫作要素
  (1)why(為什么):需求訴訟展覽立項的緣由、意義及前景。
  (2)what(做什么):展覽主題、內容明確創造期望;項目的特點。
  (3)who(誰):展覽的主辦單位、承辦單位;行業重要參展商的支持;參展商的范圍;媒體支持單位。
  (4)where(何處):地點獨特性、方便性;旅游的價值;地方的支持性。
  (5)when(何時):展覽舉辦的時間,包括布展、展覽及撤展的時間。
  (6)how(如何):展覽的日程安排;展覽的宣傳計劃與營銷策略展覽期間舉辦的各種活動。
  (7)howmany(多少):預計參展商數量;展位數量與布局;展位價格。

 

 

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